プライバシーポリシー

個人情報保護の方針

  

  弊社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を遵守し、お客様に関する個人情報の適正な取扱いと保護・管理に努めます。

1.当社が保有している個人情報

  弊社は、弊社との不動産取引に伴い、売買物件の購入申込書・購入者、賃貸物件の入居申込者・入居者、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。

2.お客様の個人情報の利用目的

  弊社は、お客様からご提供いただく個人情報を、次の利用目的で利用させていただきます。

  1. 物件情報を、取引相手(見込み者)検索の為に利用します。
  2. 物件情報をインターネット・チラシ等広告をするために利用します。
  3. 物件情報を取引の相手方検索のため指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。尚、契約締結後、指定流通機構に対し成約した物件の物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、契約者の氏名等は含みません)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなど、宅地建物取引業に規定された指定流通機構の業務のため利用します。
  4. 不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を検索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証人含む)を締し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
  5. 弊社が取扱う不動産に関連する保険契約の履行、情報、サービスの提供
  6. 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
  7. 上記の内1,2,4,5,の業務に付随して、郵便物、電話、電子メール、ファックス、などによる、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
  8. 宅地建物取引業法に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
  9. 不動産の売買、賃貸借に関する価格調査を行うこと。尚、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
  10. 市場動向分析を行うこと。

3.個人情報の第三者への提供

  
  1. お客様本人の同意がある場合。
  2. 法令の規定に基づく場合。
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関もしくは地方公共団体はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. 裁判所、警察、税務署、消費者センターの他 法律や条令で認められた権限を持つ機関から要請がある場合。

 弊社が保有する下記個人情報は、お客様との契約の履行、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス、賃貸借取引にあっては契約管理の実施のため、業務の内容に応じ、不動産物件情報、成約情報、お名前、ご住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者へ提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、提供は停止致します。但し、第三者への提供停止の結果、契約の履行、情報・サービス等の提供を行えないことがあります。

  1. お客様から委託を受けた事項について、契約の相手方となる者またはその見込み客。
  2. 他の宅地建物取引業者
  3. インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体
  4. 指定流通機構
  5. 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
  6. 融資等に関する金融機関
  7. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
  8. 不動産調査機構等
  9. 弊社の管理が生じる場合は、所定の業務委託先及び管理費引落しの際の金融機関、管理組合役員等。
  10. 入居希望者の信用照会のための信用情報機関(照会が必要な場合)。保証会社利用希望の場合の保証会社。
  11. 入居者が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
  12. お客様にとって有用と思われる弊社提携先。

4.個人情報処理の外部委託

 弊社が保有する個人デ−タの扱いの全部叉は一部については外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。

5.個人情報の共同利用

 当社はお客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。

6.個人情報の管理

 個人データの安全管理のため必要かつ適切な措置、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.免責事項【当Webサイトにおける個人情報取扱いについて】

 弊社は、弊社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。自然災害、回線、機器等の障害又は保守による機能停止等、弊社の責めを負うべき事由によらないご利用者の情報の消失、連絡の遅延、誤送等につきましては、当社ウェブサイトご利用に関わるものであっても当社は責任を負いません。

8.お客様からの開示、訂正、利用停止のご請求

 弊社が保管する個人情報は、原則として本人に限り、開示、訂正、削除を求めることが出来ます。ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類にて確認させて頂き、特別な理由が無い限り、書面の交付その他の方法により、遅滞なく調査を行い合理的な期間内に回答致します。また、お客様に関する情報が不正解である場合には、正確なものに変更させていただきます。

 代理人からのお申込の場合、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明の確認を行い、ご本人への連絡等により確認させて頂きます。

(利用停止)

 お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてご本人がご希望されない場合は以下の問い合わせ先まで申し出下さい。ただし、利用・第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。

9.弊社の個人情報に関するお問合せ窓口

荒井商事株式会社 西台本店 〒175-0045 東京都板橋区西台2丁目24番21号
e-mail info@arai-shouji.co.jp
TEL03-3934-3121/FAX03-3935-9800
(営業時間 AM9:30〜 PM6:30)
定休日 毎週水曜・他月2回有り

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